Documento legal publico

Politica de Privacidad

En excucha. tratamos la informacion personal con criterios de necesidad, seguridad y control. Esta politica explica con detalle que datos podemos recopilar, por que los usamos, como los protegemos, con quien podrian compartirse y que mecanismos tienes para ejercer tus derechos como titular.

Actualizada: 04/04/2026 Aplica a excucha.com Panel, registro, encuestas y formularios
Esta version esta redactada para una plataforma SaaS B2B de experiencia del cliente. Si luego cambias el alcance del producto, activas nuevos canales o incorporas integraciones adicionales, esta politica debe revisarse y actualizarse para reflejar con precision el tratamiento real de la informacion.
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Hero de confianza, transparencia y control de datos

Usa aqui la imagen principal de la pagina. Idealmente debe comunicar privacidad, orden, seguridad y gobierno de datos sin parecer una publicidad generica.

Formato recomendado: horizontal amplio, sin texto incrustado.

Que cubre esta politica

Registro, autenticacion, administracion de cuenta, uso del sitio, encuestas, formularios y comunicaciones operativas.

Que tipo de datos tratamos

Datos de identificacion, contacto, empresa, uso del producto, informacion tecnica y respuestas enviadas por canales habilitados.

Como protegemos la informacion

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas razonables para reducir accesos no autorizados, perdida, alteracion o divulgacion indebida.

Que derechos puedes ejercer

Acceso, actualizacion, correccion, revocatoria de consentimiento, supresion cuando proceda y contacto para solicitudes de privacidad.

1. Introduccion

excucha_ es una plataforma orientada a ayudar a organizaciones a recopilar, organizar y analizar informacion relacionada con experiencia del cliente, encuestas, procesos de contacto y seguimiento operativo. Entendemos que la informacion tratada en este contexto puede incluir datos personales, datos corporativos, metadatos de uso y contenido aportado por usuarios internos o personas que responden encuestas publicas. La plataforma es operada y prestada por Akumajaa S.A.S.

Esta Politica de Privacidad describe de manera detallada como tratamos dicha informacion cuando visitas nuestro sitio web, creas una cuenta, administras una empresa dentro de la plataforma, respondes una encuesta, accedes mediante un QR o interactuas con formularios, enlaces o modulos habilitados dentro de excucha.com.

2. Alcance

Esta politica aplica al sitio web principal, a las paginas publicas de registro, a los modulos autenticados del producto, a las encuestas publicas publicadas por token o QR, y a cualquier otra pagina operada por Akumajaa S.A.S. para excucha_ que remita expresamente a este documento.

No aplica a sitios, servicios o plataformas de terceros enlazados desde nuestro sitio. Si haces clic en enlaces externos, el tratamiento de tu informacion se regira por las politicas y condiciones del tercero correspondiente.

3. Responsable del tratamiento

Akumajaa S.A.S. es la sociedad que opera excucha_, presta el servicio y emite la facturacion correspondiente. Cuando actue como responsable del tratamiento de los datos tratados a traves de excucha.com, podras usar los canales publicados en esta pagina para solicitudes formales de privacidad, soporte documental o contacto corporativo.

Canal principal

Correo de privacidad y soporte: hola@excucha.com.

Prestador del servicio

Akumajaa S.A.S. opera excucha_ como plataforma SaaS para organizaciones en LATAM.

4. Datos que recopilamos

Dependiendo del modulo utilizado y del tipo de interaccion, podremos recopilar categorias como las siguientes:

  • Datos de identificacion: nombre, apellido, razon social, cargo o identificadores internos.
  • Datos de contacto: correo electronico, telefono, ciudad, direccion u otros campos equivalentes.
  • Datos de empresa: nombre comercial, sector, pais, tamano aproximado, sedes y configuraciones operativas.
  • Datos de cuenta: credenciales, historial de acceso, restablecimiento de contraseña y actividad de sesion.
  • Datos de uso: acciones dentro del panel, formularios enviados, preferencias y navegacion dentro del producto.
  • Datos tecnicos: direccion IP, navegador, sistema operativo, idioma, resolucion, tiempos de acceso y logs.
  • Datos de encuestas: respuestas, puntajes NPS, comentarios, canal de origen, token o identificador de acceso.
  • Datos derivados o agregados: tendencias, metricas, resúmenes anonimizados y reportes operativos.

No todos estos datos se recopilan en todos los casos. La informacion concreta depende de si eres visitante del sitio, usuario registrado, administrador de una empresa cliente, o persona que responde una encuesta publicada por nuestros clientes.

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Categorias de datos recopilados

Ideal para una imagen que represente formularios, identificadores, datos tecnicos y categorias de informacion organizadas en un sistema claro y confiable.

Ubicacion sugerida: despues del bloque de tipos de datos.

5. Como recopilamos la informacion

La informacion puede obtenerse por distintos medios, incluyendo:

  • Cuando completas formularios de registro, contacto o configuracion dentro del sitio.
  • Cuando una organizacion cliente crea usuarios, sedes, encuestas o flujos dentro de la plataforma.
  • Cuando una persona responde una encuesta publica desde un enlace o codigo QR.
  • Cuando navegas por paginas del sitio y se generan datos tecnicos de conexion o diagnostico.
  • Cuando se usan cookies, herramientas de medicion o tecnologias similares para recordar preferencias o analizar rendimiento.
  • Cuando se recibe informacion desde integraciones, cargas manuales o entradas autorizadas por el cliente.

En algunos casos los datos son proporcionados directamente por el titular; en otros, pueden ser proporcionados por una empresa cliente que administra su propia operacion dentro de la plataforma y que actua, segun corresponda, como responsable o controlador de la informacion de sus contactos y encuestados.

6. Finalidades del tratamiento

Utilizamos la informacion para finalidades legitimas relacionadas con la operacion del servicio, entre ellas:

  • Crear, autenticar, administrar y proteger cuentas de usuario.
  • Permitir el uso del panel, de las encuestas, de los modulos de empresa y de la analitica asociada.
  • Procesar respuestas, generar estadisticas, resumir resultados y habilitar reportes para los clientes.
  • Atender solicitudes de soporte, resolver incidentes y mejorar la estabilidad del producto.
  • Detectar actividad irregular, abuso, accesos no autorizados o usos contrarios a nuestros terminos.
  • Enviar comunicaciones operativas, notificaciones relevantes del servicio y mensajes estrictamente necesarios.
  • Medir adopcion, uso y desempeno del sitio para optimizar experiencia, navegacion y conversion.
  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales o requerimientos de autoridad competente.

No utilizamos la informacion personal para fines incompatibles con los aqui descritos sin informar previamente al titular o sin contar con una base valida para hacerlo, cuando ello resulte aplicable.

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Flujo responsable del uso de la informacion

Esta imagen puede mostrar el paso desde captura, validacion, analitica, soporte y mejora del producto, transmitiendo orden operativo y uso responsable de datos.

Ubicacion sugerida: entre finalidades y consentimiento.

7. Consentimiento y bases de tratamiento

Tratamos informacion personal con base en una o varias de las siguientes circunstancias, segun el contexto: ejecucion de una relacion contractual, interes legitimo en la operacion segura y eficiente del servicio, cumplimiento de obligaciones legales, y consentimiento del titular cuando este resulte necesario o apropiado.

En formularios de registro, contacto o captura publica podremos solicitar aceptaciones expresas para terminos, politica de privacidad o tratamiento de datos. Cuando la ley lo permita, ciertas actividades tecnicas u operativas podran basarse en la necesidad de prestar el servicio, prevenir fraude, proteger la cuenta o mantener la integridad del sistema.

8. Cookies y tecnologias similares

Podemos utilizar cookies, almacenamiento local y tecnologias similares para funciones como recordar sesiones, mejorar navegacion, medir rendimiento, mantener preferencias y analizar uso general del sitio. Algunas de estas herramientas son necesarias para que ciertas funciones operen correctamente; otras pueden apoyar tareas de medicion o mejora continua.

En la medida en que sea aplicable, los usuarios podran administrar ciertas preferencias desde su navegador o desde mecanismos adicionales que el sitio ponga a disposicion. Deshabilitar cookies esenciales puede afectar la experiencia de uso, el acceso a determinadas secciones o el funcionamiento esperado de formularios y autenticacion.

Importante sobre datos de encuestas

Si una empresa cliente usa excucha_ para publicar encuestas y recopilar respuestas de sus propios usuarios o clientes, dicha empresa puede actuar como responsable directo de la informacion que decide capturar. En esos casos, Akumajaa S.A.S. puede actuar como proveedor de tecnologia o encargado del tratamiento respecto de ciertos datos procesados dentro del servicio.

9. Comparticion con terceros

Podemos compartir informacion personal solo cuando exista una razon valida para ello y en la medida necesaria para cumplir una finalidad legitima. Ejemplos:

  • Proveedores de infraestructura, hosting, correo transaccional, analitica, monitoreo o soporte tecnico.
  • Procesadores o subencargados que nos ayudan a operar funcionalidades especificas del servicio.
  • Autoridades competentes cuando exista obligacion legal, requerimiento formal o necesidad de defensa juridica.
  • Clientes de la plataforma respecto de la informacion que sus propios usuarios o encuestados proporcionan dentro de sus flujos.

Cuando trabajamos con terceros, procuramos que existan obligaciones de confidencialidad, seguridad y uso restringido de la informacion, de acuerdo con la naturaleza del servicio contratado y el rol que cada parte desempena.

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Comparticion controlada con terceros autorizados

Recomendado para representar intercambio controlado, trazabilidad, reglas de acceso y gobierno de informacion.

Ubicacion sugerida: despues de la seccion de terceros.

10. Transferencias internacionales

Dependiendo de la infraestructura, de los proveedores utilizados o de la localizacion de ciertos servicios de apoyo, algunos datos podrian almacenarse o procesarse fuera del pais desde el cual se originan. Cuando ello ocurra, procuraremos aplicar medidas razonables para asegurar un nivel adecuado de proteccion, incluyendo controles contractuales, criterios de seguridad y limitacion de acceso segun el rol.

11. Conservacion de la informacion

Conservamos la informacion solo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta politica, mantener la continuidad operativa del servicio, atender requerimientos de soporte, resolver controversias y cumplir obligaciones legales o regulatorias cuando corresponda.

Cuentas y configuraciones

Se mantienen mientras exista una relacion activa o un interes operacional legitimo en conservar el historial asociado.

Logs y datos tecnicos

Pueden retenerse por periodos razonables para auditoria, seguridad, prevencion de fraude y diagnostico.

Respuestas y resultados

Su conservacion depende del contrato con cada cliente, del objetivo del tratamiento y de las obligaciones aplicables.

Supresion

Cuando proceda, la informacion puede eliminarse, anonimizarse o bloquearse segun el tipo de dato y el marco legal.

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Retencion, archivo y ciclo de vida del dato

Buen lugar para una composicion visual sobre archivo seguro, periodos de conservacion, trazabilidad y eliminacion controlada.

Ubicacion sugerida: despues del bloque de conservacion.

12. Seguridad de la informacion

Implementamos medidas tecnicas, administrativas y organizativas razonables orientadas a reducir riesgos de acceso no autorizado, perdida, alteracion, divulgacion indebida o destruccion accidental de la informacion. Estas medidas pueden incluir controles de autenticacion, segregacion por cuenta o empresa, registros de actividad, restricciones de acceso, monitoreo operativo y buenas practicas de desarrollo y despliegue.

Ningun entorno digital puede garantizar seguridad absoluta. Por ello, ademas de nuestros controles, recomendamos a los usuarios proteger sus credenciales, usar contraseñas robustas, limitar accesos internos segun funciones y notificarnos de inmediato si identifican eventos sospechosos o posibles incidentes relacionados con privacidad o seguridad.

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Seguridad, acceso y proteccion por capas

Esta deberia ser una de las imagenes mas potentes de la pagina: seguridad sobria, proteccion por capas, acceso controlado y entorno digital confiable.

Ubicacion sugerida: junto al cierre del bloque de seguridad.

13. Derechos del titular

Segun la ley aplicable y el rol que Akumajaa S.A.S. desempene respecto de la informacion, el titular podra solicitar acceso, actualizacion, rectificacion, correccion, revocatoria de consentimiento, supresion cuando proceda, y en ciertos casos informacion sobre uso, conservacion o comparticion de sus datos.

Si la informacion fue recopilada por una empresa cliente a traves de una encuesta, formulario o flujo operado por dicha empresa, es posible que debas dirigir tu solicitud primero a ese cliente, ya que puede ser quien determine las finalidades y medios principales del tratamiento. Aun asi, puedes contactarnos para orientacion general cuando corresponda.

14. Menores de edad

excucha. esta orientada a organizaciones y usos empresariales. No esta pensada para ser utilizada de forma deliberada por menores de edad sin autorizacion valida. Si identificamos que se ha recopilado informacion de un menor en contradiccion con la normativa aplicable o con nuestras condiciones de uso, podremos adoptar medidas razonables para restringir, eliminar o revisar dicho tratamiento.

15. Cambios a esta politica

Podemos actualizar esta Politica de Privacidad para reflejar cambios legales, regulatorios, operativos o funcionales del servicio. Cuando los cambios sean relevantes, podremos comunicarlo por medios razonables, incluyendo actualizacion de la fecha indicada en esta pagina, avisos dentro del sitio o notificaciones asociadas a la cuenta cuando sea pertinente.

16. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Politica de Privacidad, sobre el tratamiento de informacion en excucha.com, o si deseas canalizar una solicitud relacionada con privacidad, puedes escribirnos a hola@excucha.com.

Para facilitar la gestion de tu solicitud, incluye en el mensaje la mayor cantidad posible de contexto: identificacion de la cuenta, empresa vinculada, correo de acceso, URL o flujo involucrado y una descripcion clara de tu requerimiento.